郵箱可以說是職場(chǎng)人員的一個(gè)標(biāo)配了,很多人都會(huì)有一個(gè)自己的常用電子郵箱,方便離線接收各類email郵件,可隨時(shí)上線查看。對(duì)于個(gè)人而言,注冊(cè)電子郵箱往往是個(gè)人免費(fèi)版。大多數(shù)是應(yīng)用于其他平臺(tái)的賬號(hào)注冊(cè),綁定個(gè)人郵箱可以大大增強(qiáng)賬號(hào)的安全系數(shù),即使忘了密碼通過個(gè)人郵箱還可以找回。
對(duì)于企業(yè)而言,一般也會(huì)申請(qǐng)專業(yè)的企業(yè)郵箱。企業(yè)郵箱比個(gè)人郵箱更加商務(wù)、正式,通常給人的第一印象是這家公司很專業(yè)。尤其是當(dāng)企業(yè)和其他公司有業(yè)務(wù)往來時(shí),企業(yè)郵箱的存在就很有意義了。企業(yè)郵箱相比較于個(gè)人郵箱一般有以下優(yōu)勢(shì)。
關(guān)于企業(yè)郵箱的幾個(gè)優(yōu)勢(shì)
1、對(duì)外推廣的時(shí)候有利于樹立企業(yè)品牌,因?yàn)槠髽I(yè)郵箱都是統(tǒng)一域名為后綴,非常整齊。
2、管理層可以讓員工們注冊(cè)企業(yè)郵箱,按部門和職能進(jìn)行分級(jí)設(shè)立帳號(hào),一鍵發(fā)布公告,也可以管理員工們的email郵件往來,接收員工提交的報(bào)表等,提高辦公效率。
3、克服員工流動(dòng)影響,當(dāng)某個(gè)員工離職,管理層可以收回員工的企業(yè)郵箱。在一些企業(yè)郵箱增值服務(wù)里,管理層可以限制成員外發(fā)郵件、ip登陸等權(quán)限,管理更加方便。
上面也說了,企業(yè)郵箱域名后綴是統(tǒng)一的,一般企業(yè)郵箱的格式是:name@域名。如博主的企業(yè)郵箱:blog@yinhuafeng.cn和admin@yinhaufeng.cn等。其實(shí)企業(yè)郵箱不僅僅局限于企業(yè),個(gè)人站長(zhǎng)也是可以申請(qǐng)注冊(cè)企業(yè)郵箱。博主的免費(fèi)企業(yè)郵箱便是在騰訊平臺(tái)注冊(cè)的,之前也試過網(wǎng)易的企業(yè)郵箱和阿里企業(yè)郵箱,注冊(cè)步驟基本上是差不多,只要做好域名解析即可,這里博主以申請(qǐng)騰訊企業(yè)郵箱為例,參考如下。
申請(qǐng)騰訊免費(fèi)企業(yè)郵箱的幾個(gè)步驟
1、登陸騰訊企業(yè)郵箱平臺(tái)【https://exmail.qq.com】注冊(cè)一個(gè)管理員賬號(hào),建議綁定微信,方便接收郵件。
2、平臺(tái)會(huì)提示添加一個(gè)域名,將自己網(wǎng)站的域名填寫進(jìn)去。
3、設(shè)置MX記錄,需要登錄到域名提供商的管理界面,在域名管理處找到域名解析,設(shè)置2條MX記錄,參數(shù)如下:
郵件服務(wù)器名:mxbiz1.qq.com 優(yōu)先級(jí):5 郵件服務(wù)器名:mxbiz2.qq.com 優(yōu)先級(jí):10
4、設(shè)置完成后,等待2-24小時(shí)方可生效,生效后,免費(fèi)企業(yè)郵箱便創(chuàng)建成功了,在【成員與群組】里添加新增成員,添加一個(gè)企業(yè)郵箱地址,然后在【我的企業(yè)】-【賬號(hào)設(shè)置】將前面添加的郵箱地址設(shè)置成管理員郵箱即可。
結(jié)語:以上就是關(guān)于個(gè)人站長(zhǎng)申請(qǐng)注冊(cè)免費(fèi)企業(yè)郵箱的步驟介紹,如上操作即可輕松完成,因?yàn)槭敲赓M(fèi)的,所以很多功能會(huì)受到一些限制,而且成員最多限制50個(gè),對(duì)于個(gè)人站長(zhǎng)來說還是足夠的。當(dāng)然,手頭比較寬裕的站長(zhǎng)也可以購買增值服務(wù)享受更多功能,這個(gè)博主就不一一介紹了,感興趣的站長(zhǎng)動(dòng)手試試吧!