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    高效辦公Deepseek+Otter一鍵轉會議記錄

    華峰博客 470

    在當今高效辦公的環境下,DeepSeek與Otter的結合使用為會議記錄帶來了革命性的變化。本文將深入介紹如何利用這兩個強大的工具,實現一鍵轉換會議記錄的全過程,確保你能在會議結束后迅速獲得高質量的紀要文檔。

    高效辦公Deepseek+Otter一鍵轉會議記錄

    準備階段

    1.安裝與注冊:首先,確保你的設備上安裝了最新版本的DeepSeek和Otter應用程序。訪問各自的應用商店完成下載,并完成賬號的注冊與登錄,以便同步數據。

    2.環境設置:在Otter中,你可以預先設置好會議的名稱、參與人員等信息,以便于記錄時自動分類管理。同時,檢查DeepSeek的集成設置,確保它能夠順利接收來自Otter的數據。

    會議進行時

    3.啟動Otter錄音:會議開始前,打開Otter應用,點擊“開始錄音”。Otter會自動識別并記錄會議中的語音內容,支持多語言,確保信息準確捕捉。

    4.實時筆記與標記:在Otter界面,你可以邊聽邊做筆記,甚至可以對關鍵點進行時間標記,這對于后續整理特別有用。

    會議結束后的處理

    5.導出會議錄音:會議結束后,不要急于關閉應用,先導出或上傳錄音至Otter云端,確保數據安全。

    6.DeepSeek整合操作:登錄DeepSeek平臺,導入剛剛導出的會議錄音文件或直接鏈接到Otter的會議記錄。

    7.智能轉文字:DeepSeek利用其強大的AI能力,快速將錄音轉換成文字文本。這一步驟大大節省了手動轉錄的時間。

    8.生成初步會議紀要:在DeepSeek中,選擇“根據會議記錄生成紀要”的功能,它會自動識別會議的基本信息、主要議題、決策點等。

    9.個性化編輯與優化:雖然DeepSeek能自動生成紀要,但人工審核和調整是必不可少的。檢查紀要的邏輯性,優化語言表達,確保所有關鍵信息的準確性。

    10.格式化與分享:最后,利用DeepSeek的格式化工具,統一文檔格式,包括字體、字號、段落等,使其專業且易于閱讀。完成后,你可以直接從DeepSeek分享紀要給團隊成員,或者導出為PDF或Word文檔。

    效率提升技巧

    -利用提示詞:參考DeepSeek提供的30條硬核提示詞,進一步優化會議紀要的結構和內容,確保紀要的全面性和專業性。

    -自動化流程:設置自動化流程,比如定期同步Otter記錄到DeepSeek,減少手動操作,提升效率。

    -團隊協作:在DeepSeek中,可以開啟團隊協作模式,讓團隊成員共同編輯和評論會議紀要,促進信息的即時共享。

    通過上述步驟,DeepSeek與Otter的組合使用不僅簡化了會議記錄的流程,還極大地提升了工作效率,使得會議后的整理工作變得輕松快捷,是現代職場人士的得力助手。

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