說(shuō)到這個(gè)拖延癥,其實(shí)峰峰自己就有,若是能克服拖延癥那就再好不過(guò)了。此文是馬占凱老師(搜狗輸入法之父)的三秒戰(zhàn)拖法則,跟各位一起在自我成長(zhǎng)道路上的小伙伴學(xué)習(xí),做好時(shí)間管理。
時(shí)間管理是我們每一個(gè)人的必修課,而戰(zhàn)勝拖延癥,我覺(jué)得最好的表述方法是,如何最少的利用意志力啟動(dòng)和執(zhí)行我們應(yīng)該做的事情,以下的完整的實(shí)操手冊(cè),就是一個(gè)接地氣純干貨的知識(shí)分享。
一、說(shuō)明
1、本清單開源,永久免費(fèi)和公開。任何人均可傳播無(wú)需向馬占凱老師申請(qǐng)版權(quán)批準(zhǔn),但必須保證本清單的完整性,否則100%向傳播平臺(tái)投訴。
2、本清單由馬占凱編寫。他治好拖延癥后,再也沒(méi)有為拖延癥而焦慮過(guò),無(wú)比自由,所以特別編寫此清單,讓更多人終結(jié)拖延癥。本清單的目標(biāo)是以最少字?jǐn)?shù)給出一個(gè)最完整的執(zhí)行策略。
3、感謝拖延癥咨詢師于海成,他是目前中國(guó)唯一的全職戰(zhàn)拖培訓(xùn)咨詢師,是拖延癥一詞的翻譯者,戰(zhàn)拖會(huì)會(huì)長(zhǎng)。
4、一般來(lái)說(shuō),十個(gè)人里會(huì)有兩個(gè)行動(dòng)派,不立即處理任務(wù)就很不舒服,會(huì)有兩個(gè)拖延癥,總是有嚴(yán)重的拖延行為。其他人處于中間。
二、理念建設(shè)
1、拖延癥是可以治好的,很多人治好了。你一直沒(méi)有變好是因?yàn)閺奈粗劳涎影Y可以治好,或者你從未用過(guò)正確的方法,沒(méi)有行動(dòng)過(guò)。
2、拖延癥各類理論非常多,每個(gè)理論也都有很多邏輯細(xì)節(jié)。本清單只講最核心的兩個(gè)邏輯:拖延癥的本質(zhì)是什么,以及破解拖延癥最簡(jiǎn)單有效的方法是什么。
3、拖延癥的本質(zhì):拖延癥不是一個(gè)時(shí)間管理問(wèn)題,不是毅力問(wèn)題,不是寫稿恐懼或者社交恐懼問(wèn)題。拖延癥實(shí)際上是拖延焦慮癥,是習(xí)慣性的拖延導(dǎo)致習(xí)慣性的焦慮,焦慮再次導(dǎo)致拖延,拖延再次導(dǎo)致焦慮,形成惡性循環(huán)。
這種焦慮成癮機(jī)制是不受理性控制的,不是普通的心理調(diào)節(jié)可以變好的,這就是拖延癥即使有很好的計(jì)劃,也不會(huì)執(zhí)行,甚至付出任何代價(jià)也會(huì)去拖著不去做。
4、破解拖延癥焦慮成癮循環(huán)的方法:需要執(zhí)行下面的行動(dòng)清單。要想改變思想,必先改變身體。拖延焦慮也不是時(shí)間管理,我們的目標(biāo)是擺脫拖延焦慮循環(huán),才能有注意力開始時(shí)間管理。目標(biāo)是解決焦慮,而非提升效率。
焦慮和效率是兩件事。懶漢即使拖延再多,也是不會(huì)焦慮的。焦慮如果不解決,效率就難以提升。這個(gè)方法就是3秒法則,即,任何時(shí)候遇到一個(gè)任務(wù),如果2分鐘內(nèi)可以執(zhí)行,那么立即在3秒內(nèi)去做。如果不能在2分鐘內(nèi)執(zhí)行,立即加入日歷提醒。3秒法則的執(zhí)行細(xì)節(jié)在下面。
5、解決掉拖延癥后,你的效率仍然可能不高,但是你知道,你再也不用焦慮了,你開始有注意力來(lái)正視問(wèn)題而不是刷新聞和朋友圈逃避。
6、再次重申,擺脫焦慮循環(huán)不是想可以解決的,需要行動(dòng)清單,形成快速行動(dòng)條件反射的肌肉。不會(huì)高效率的生活工作方式,就像不會(huì)游泳,只有正確的游泳訓(xùn)練可以學(xué)會(huì)游泳。如果不會(huì)彈琴,那么也只有正確的彈琴訓(xùn)練可以學(xué)會(huì)彈琴。如果沒(méi)有學(xué)習(xí),多數(shù)人往往終生無(wú)法學(xué)會(huì)彈琴和游泳。拖延癥的治療方法也是如此,必須有一套有效的學(xué)習(xí)方法。
三、行動(dòng)清單
3秒法則,必做任務(wù)。這是唯一必做任務(wù)。
1、例如,你在工作,別人微信約你吃飯,很有必要碰面,你立即在3秒內(nèi)加入日歷,并開啟2次提醒,1小時(shí)前1次提醒,提前1天提醒。
2、例如,你在吃飯,別人讓你第二天帶大學(xué)畢業(yè)證到公司,你立即在3秒內(nèi)加入日歷提醒,晚上10點(diǎn)提醒把畢業(yè)證放入包里,并提醒2次。
3、例如,你在工作,突然有一個(gè)會(huì)議必須下班前開,你立即在3秒內(nèi)和同事約定好,請(qǐng)5點(diǎn)時(shí)準(zhǔn)時(shí)開會(huì),請(qǐng)叫我。
4、例如,你在和人談事,突然想起要約一個(gè)人吃飯,你立即在3秒內(nèi)加入日歷提醒,預(yù)約某人吃飯。
5、例如,你在工作,你需要接待一個(gè)人周五到公司來(lái)演講,你立即在3秒內(nèi)加入日歷提醒兩個(gè):一個(gè)是當(dāng)天演講前2小時(shí)的出發(fā)提醒,一個(gè)是周四或周三溝通PPT等準(zhǔn)備工作,提醒打電話。
6、例如,你在吃飯時(shí),別人給你發(fā)了一份簡(jiǎn)歷,你需要在3秒內(nèi)打開郵件,然后轉(zhuǎn)走。注意轉(zhuǎn)發(fā)郵件別講太多廢話,沒(méi)必要。我在解決拖延癥后收到過(guò)的50份簡(jiǎn)歷,都是在3分鐘內(nèi)轉(zhuǎn)發(fā)完畢的,沒(méi)有一封例外。因?yàn)槲抑溃魏瓮涎佣际且粓?chǎng)災(zāi)難,只有立即轉(zhuǎn)走,我才能無(wú)比輕松。
7、例如,你在和人聊天,別人給你發(fā)快遞,需要你回復(fù)你的快遞地址,立即中斷談話,說(shuō)稍等我需要回復(fù)一個(gè)微信,你要在3秒內(nèi)立即回復(fù)。
8、例如,你在開會(huì),突然說(shuō)起需要發(fā)2個(gè)ppt資料給大家,立即中斷開會(huì),說(shuō)我現(xiàn)在就發(fā),然后3秒內(nèi)開始
9、例如,你在和人談事,突然說(shuō)起要給對(duì)方介紹一個(gè)朋友認(rèn)識(shí),立即中斷談話,說(shuō)我現(xiàn)在就拉群,你們認(rèn)識(shí)一下。3秒內(nèi)立即拉群。
10、例如,你在和人聊天,對(duì)方說(shuō)了一本你很想看的書,立即中斷談話,說(shuō)我現(xiàn)在就買,然后3秒內(nèi)打開淘寶,然后選首屏最便宜的一本,立即購(gòu)買。我基本上買別人推薦的書,不會(huì)超過(guò)30秒就可以支付完畢。
11、任何時(shí)候,無(wú)論開會(huì)、聊天、吃飯,遇到2分鐘內(nèi)可以處理完的事情時(shí),中斷當(dāng)前任務(wù),在3秒內(nèi)立即處理,焦慮機(jī)制還沒(méi)有啟動(dòng)。處理2分鐘回來(lái),當(dāng)前任務(wù)不會(huì)受到影響。
12、任何時(shí)候,如果有2分鐘處理處理不完的任務(wù),立即3秒內(nèi)加入日歷任務(wù),并開啟2次提醒,或立即安排別人提醒。
13、在幾十次3秒法則之后,你將體會(huì)到3秒法則的巨大威力,你將開始體會(huì)行動(dòng)派不去立即行動(dòng)就焦慮的緊迫感。慢性子是可以變成急性子的。
例如,我在一次典型的和人聊天談事時(shí),對(duì)方需要一個(gè)PPT,需要我微信介紹一個(gè)朋友,給我推薦了一本書我需要買。我全部是在3秒內(nèi)去做的,3秒內(nèi)打開郵箱通過(guò)搜索郵件PPT立即轉(zhuǎn)發(fā)對(duì)方,3秒內(nèi)在微信里立即拉群,簡(jiǎn)短的介紹下你們認(rèn)識(shí),書立即3秒內(nèi)去買。這樣的一次聊天之后,我無(wú)比輕松,沒(méi)有任何負(fù)債。如果是我戰(zhàn)拖之前,我會(huì)說(shuō)我回去發(fā)你、我回家給你拉群、我晚上再買書,實(shí)際上多數(shù)就忘了,拖延到第二天又產(chǎn)生了3個(gè)任務(wù)。
再次重申,如果你不在【立即行動(dòng)】和【獲得獎(jiǎng)勵(lì)】之間建立聯(lián)系和反射,你就不可能戰(zhàn)拖成功,因?yàn)槟銤撘庾R(shí)總覺(jué)得拖一拖也無(wú)妨。一旦建立反射,你就本能的相信:任何拖延都意味著巨大災(zāi)難、任何立即行動(dòng)都意味著巨大獎(jiǎng)勵(lì)。
14、3秒法則在戰(zhàn)拖成功之后,可以靈活處理,例如領(lǐng)導(dǎo)講話時(shí),可以緩緩再處理等。
早起,選做任務(wù),超級(jí)強(qiáng)烈建議做。
1、在2周內(nèi),越長(zhǎng)越好,每天比其他人提前2小時(shí)到辦公室3天。你將獲得空前的自信感。在同事到公司前的2小時(shí),處理擠壓的最難的任務(wù),不要刷新聞、微博和朋友圈。在12點(diǎn)前完成90%的工作。
多數(shù)人上午有一半時(shí)間刷新聞和回復(fù)無(wú)意義的郵件,然后等待午飯,午后吃飯回來(lái)又困乏,沒(méi)有午休,磨蹭到4點(diǎn)以后吃了零食,然后才精神了開始干活,晚上加班到很晚才干完。勞累了一天還覺(jué)得沒(méi)有掌控這一天。早上的時(shí)間是金、晚上是銀、下午是銅。
2、在2周后,盡可能早的到辦公室,爭(zhēng)取中午前完成80-90%的工作。
開晨會(huì),選做任務(wù)
1、如果你是一個(gè)Leader,爭(zhēng)取每天早上準(zhǔn)時(shí)開晨會(huì)。這是一個(gè)很好的啟動(dòng)器。這是一個(gè)儀式,幾乎所有的服務(wù)業(yè)、很多銷售團(tuán)隊(duì),都有早啟動(dòng)儀式。對(duì)振奮精神、迅速進(jìn)入工作狀態(tài)特別有幫助。
2、開會(huì)流程可以是,昨天每個(gè)人做了什么,今天計(jì)劃做什么,有哪些需要解決或討論的。Leader可以總結(jié)一下昨天任務(wù)完成情況,今天有哪些新目標(biāo)。
看書,選做任務(wù),如果你對(duì)拖延癥的所有細(xì)節(jié)邏輯感興趣,可以看以下書籍。
1、奇特的一生
2、意志力
3、戰(zhàn)勝拖拉
4、清單革命
5、精力管理
針對(duì)拖延癥創(chuàng)業(yè)者的建議。如果你是拖延癥創(chuàng)始人,那么需要3個(gè)必做任務(wù)。
1、執(zhí)行3秒法則。
2、提前2小時(shí)或至少1小時(shí)到辦公室。世界頂級(jí)CEO都是很早起床并且到辦公室的。長(zhǎng)期如此。
3、每一天開晨會(huì)。
社交動(dòng)力支持。
1、并非你看完本文就可以
2、你可以在朋友圈發(fā)一些打卡記錄,例如,早到的照片等,可以獲得正反饋獎(jiǎng)勵(lì)。
3、你可以和朋友打賭早起幾天。
4、你可以和朋友打賭看書。
四、總結(jié)
1、戰(zhàn)勝拖延癥就像學(xué)游泳,如果不學(xué)習(xí)、不訓(xùn)練,可能終生解決不了問(wèn)題。
2、戰(zhàn)勝拖延癥后,你就不再焦慮了。但是效率仍然未必高,效率仍然需要通過(guò)時(shí)間筆記、todo系統(tǒng)、番茄工作法等提升。這是一個(gè)需要終生提升的技能。就像是一個(gè)想要保持健康的人一樣,需要終生運(yùn)動(dòng),并且每個(gè)階段都在運(yùn)動(dòng)上解決問(wèn)題、產(chǎn)生新的問(wèn)題再次解決新問(wèn)題,永無(wú)止境。
3、戰(zhàn)拖后的最大感受就是,重獲自由。能夠掌控自己的時(shí)間,能夠掌控自己的一天,能夠掌控自己的人生。
來(lái)源:馬占凱