微信群機器人怎么弄的(微信群如何設置機器人管理)

文/況育軍

編輯/麥壁瑜

簡介

企業微信是目前比較通用的一款輕量型OA產品，許多公司會在企微上協作辦公，但公司的核心業務往往都在其他系統上運行。這時，如果想把業務系統的信息推送到公司內部的企微群，就可以通過企微群機器人這個功能來實現。今天，我們就以明道云為例，給大家介紹下如何用明道云打通企微群機器人，實現業務數據自動推送至企微群。

企微設置

添加群機器人

首先，需要在企業微信內部群里添加一個群機器人。當然，企微外部群也能添加機器人，但外部群機器人需要在自動回復里開啟，也不具備推送外部系統通知的能力。

配置入口展示

企業微信默認允許所有成員皆可添加群機器人；企微管理員也可以在企微后臺的應用管理內，通過白名單限制創建機器人的成員名單，只有在白名單內的用戶才能添加群機器人。

了解好以上規則后，我們正式開始，在企微內部群里添加一個群機器人。

添加機器人后，企業微信會自動生成這個機器人專屬的Webhook鏈接地址。我們還可以做一些自定義設置，例如添加機器人介紹、修改機器人名稱、頭像等。

機器人配置說明

點開Webhook鏈接地址，切換到機器人配置說明標簽頁。這里有通過Webhook地址，用群機器人推送企業微信群消息的詳細說明和示例。

推送文本消息示例
{"msgtype":"text","text": {"content":"廣州今日天氣：29度，大部分多云，降雨概率：60%",
"mentioned_list":["wangqing","@all"],
"mentioned_mobile_list":["13800001111","@all"]
}
}

推送圖文鏈接示例
{"msgtype":"news","news": {"articles": [
{"title":"中秋節禮品領取","description":"今年中秋節公司有豪禮相送","url":"www.qq.com","picurl":"http://www.www-2900555.com/wp-content/uploads/2022/08/test_pic_msg1.png"}
]
}
}

更多配置

由于文章篇幅有限，本文僅展示以上兩種消息推送的配置說明。更多企微群機器人配置說明，請前往企業微信開發者中心查看：https://developer.work.weixin.qq.com/document/path/91770

場景舉例

上文里，我們提到了企微群機器人的兩種消息推送示例，分別是文本消息推送和圖文鏈接消息推送。接下來我們以兩個小場景舉例，分別用明道云來實現這兩種格式的消息推送。

場景1：銷售線索分配后自動提醒

場景描述：銷售線索分配后，把線索的基本信息自動推送到企微群并@負責的銷售人員。

1.建立表單結構

首先，在明道云建兩張表：線索表和銷售人員表。線索表主要用于存儲銷售線索的基本信息，比如客戶姓名、聯系電話、需求等。銷售人員表用于存儲銷售人員的企微id、或企微注冊手機號，用于匹配企微賬號和@指定的企微成員。兩張表之間建立關聯關系，每條線索關聯一個銷售人員，每個銷售人員下可關聯多條線索。

2.建立工作流

建立好表單結構之后，我們需要建立自動化推送消息通知的工作流。在本場景中，工作流的觸發條件是「線索關聯的銷售人員更新時觸發」，執行動作是「推送消息到企微群并@負責的銷售」。

設置觸發條件和節點

要執行推送企微消息通知這個動作，我們需要用到Webhook節點。Webhook節點的配置方式如下：

1、選擇發送自定義請求

2、請求方式選擇post

3、把機器人的Webhook鏈接地址復制粘貼到Webhook Url（必填）

4、Body選擇raw（application/json)

5、把上文的推送文本消息示例的代碼復制粘貼到Body下的空格

上面5步完成之后，再點擊發送按鈕，測試Webhook節點是否有效。

在企微群里，我們也能看到剛才發送的測試數據。

接下來要做的就是把具體的推送信息換成我們想要展示的格式，把推送人換成對應的銷售人員。這里我們可以通過拼接銷售人員的企微id或企微注冊手機號來實現@他的效果。

配置完成后，發布流程，然后測試一條數據，把這條線索分配給一名銷售人員。

實現效果

場景2：比賽宣傳鏈接自動推送

場景描述：某大型活動正式開始前一個月，系統自動把活動宣傳頁面地址以圖文鏈接的方式，推送到企業微信群并@全體成員。員工可點擊鏈接，跳轉到活動宣傳頁面。

1.建立表單結構

同理，我們先創建表單結構，這次只需要一張表記錄推送信息即可。為了便于理解，本案例里只添加了部分參數和其他必要字段。

活動鏈接url地址可直接在瀏覽器網址欄復制；圖片url地址可通過瀏覽器上右鍵點擊圖片復制，然后把相應的信息存入表單之中。

2.建立工作流

這條工作流的觸發條件為「到達活動開始時間前一個月」，執行動作為「推送圖文鏈接消息到企微群」。

設置執行動作，同樣要用到Webhook鏈接。這次的配置方式和推送文本消息類似，先把示例代碼復制粘貼過來，測試Webhook節點有效性后，再把內容換成表單的字段值。

把測試數據換成表單字段值拼接。

更新發布之后的實現效果：

結語

小小機器人，卻有大妙用。Webhook看似復雜，其實只需復制黏貼就能實現配置。在明道云里，你還可以探索出更多好玩有趣的場景，歡迎大家來使用明道云，盡情發揮想象力，發明更多智能機器人！