公文中頓號、逗號、分號是使用最多的標點符號，但使用最多，不等于使用得好，這幾個標點使用有時是很難區分的，甚至有的大筆桿子也經常犯迷糊。老王今天就迎難而上，來談談這幾個標點符號的使用區別。

一、從標點定義上看，頓號、逗號、分號是句內點號的一種，是一個句子中的停頓。按照國家標準《標點符號用法》規定：頓號是表示并列詞語之間或某些序次語之后的停頓，逗號是表示句子或語段內部的一般性停頓，分號是表示復句內部并列關系分句之間的停頓，以及非并列關系的多重復句中第一層分句之間的停頓。但這只是原則性的規定，實際應用中要復雜得多。

二、從停頓時間上看，頓號停頓最短，逗號其次，分號更長。

三、從前后關系上看，頓號表示詞和詞之間的并列，分號表示分句與分句之間的并列，逗號則表示連貫但沒有并列的意思。

四、頓號的用法。頓號表示句子內部最小的停頓,常用在并列的詞或詞組之間,也可以用在當作詞語用的短語之間。

例一：標準化、規范化、程序化、制度化建設。

分析：這個句子屬于句子內部并列詞語的停頓，應該用頓號。

例二：把學生培養成有理想、有道德、有文化、有紀律的四有新人。

分析：這個句子中有理想、有道德、有文化、有紀律盡管屬于短語，但它作為四有新人的定語用，不需要較大的停頓，也應用頓號而不用逗號。

例三：他前后左右看了一遍。

分析：前后左右這些并列的詞語之間沒有明顯的停頓，不用頓號，一般單音節的并列詞語之間不用頓號。

例四：一、......二、......

分析：這些序次語之后的停頓用頓號。

還要注意的是：

1.句子中概數的中間不用頓號，如她的年齡不過十六七歲，不能寫成她的年齡不過十六、七歲；而相鄰的兩個數字非約數之間要用頓號，如四年級一、二班的同學，不能寫成四年級一二班的同學，否則容易引起歧義。

2.標有引號、書名號的并列成分之間通常不用頓號，例如：大廳里掛著天道酬勤厚德載物等橫幅，《紅樓夢》《三國演義》《西游記》《水滸傳》是我國長篇小說的四大名著。但若有其他成分插在并列的引號、書名號之間，宜用頓號，例如：書架上存有《人民日報》（海外版）、《光明日報》和《時代周刊》等報刊。

3.標題中有并列詞語時中間不用頓號，可在并列詞語之間空一格。

五、逗號的用法。逗號表示的是句子內部的結構關系，逗號的使用情況較為復雜，主要有這幾種情況：

1.較長的主語、賓語、狀語等后面，需要停頓的可用逗號；

2.并列的短語如果較長，或者有兩層的并列關系，第二層已經用了頓號，第一層就要用逗號；

3.復句內各分句之間除了有時要用分號外，都要用逗號；

4.帶語氣詞的主語，稱呼語、插入語、關聯詞語、表示序次的詞語，以及句子成分不在通常位置上的時候，后面一般要用逗號。

例一：無力清償到期債務的這個公司，日前被法院宣告破產。

分析：這個句子主語較長，中間停頓用了逗號。

例二：值得注意的是，這次檢查發現的問題沒有得到有效整改。

分析：這個句子賓館較長，中間停頓用了逗號。

例三：十四五期間，我市增加了對能源工業的投入。

分析：這個句子狀語較長，中間停頓用了逗號。

例四：大槐樹下有兩輩人：一個老字輩，一個小輩。

分析：這個句子并列的詞組作復指成分，并列成分之間用逗號而不用頓號。

例五：影片散文式的結構，如詩如畫的景色，簡潔、純樸的對白，以及那深長的、帶著淡淡憂傷的笛聲，都深深地打動了觀眾的心。

分析：這個句子并列的短語中第二層已用了頓號，第一層就用逗號。

例六：因為我們是為人民服務的， 所以如果我們有缺點， 就不怕別人批評指出。

分析：這個復句內各分句之間用了逗號。

例七：她呀， 已經結婚好多年了。

分析：這個句子帶語氣詞的主語后面用了逗號。

例八：老李，你就不要再說了。

分析：這個句子的稱呼語后面用了逗號。

例九：對這種人，毫無疑問，我們不能給予同情。

分析：這個句子中插入語毫無疑問后面用了逗號。

例十：所以，我們必須要爭這口氣。

分析：這個句子的關聯詞所以后面所引領的分句較長，后面用了逗號。

例十一：第一，堅持把理論學習放在首位。

分析：這個句子序次詞第一后面用了逗號。

例十二：起來，不愿做奴隸的人們！

分析：這個句子起來不在通常位置上，后面用了逗號。

五、分號的用法。分號表示復句內部并列關系的分句之間的停頓，在非并列關系的多重復句中，如果分句中已有逗號，則第一層分句之間用分號。此外分項列舉的各項之間一般也用分號。

例一：:內容有分量，盡管文章短小，也是有分量的；內容沒有分量，即使寫得再長也沒有用。

分析：這個復句中兩個并列的分句中用了分號。

例二：昨天夜里下了一場雨，以為可以涼快些；誰知沒有涼快下來，反而更熱了。

分析：這個復句中兩個分句為轉折關系，但因為分句中已用了逗號，兩個分句間就用分號。

例三：農民對一個好的村干部的要求是：一、辦事公道,一碗水端平;二、自己不要吃得太飽;三、有經濟頭腦。

分析：這個句子中分項列舉的各項之間用了分號。